威爾宣 OEM／ODM｜品牌首批入庫準備
洗沐代工首批到貨，建議依序確認訂單與核定版本、外箱狀態、數量、瓶器與標籤，再核對批號及雙方約定的交付文件。發現漏液、錯標或短少時，先分開存放有疑問的貨品，留下箱號、照片與數量紀錄，交由合作窗口確認，不要急著混入可售庫存。
本文提供品牌端的收貨紀錄方法，不是工廠檢驗標準，也不能取代品管、合約或專業檢測。抽查比例、判定門檻、處理期限與責任歸屬，都應在量產前寫入雙方約定。
首批到貨驗收，和打樣確認差在哪？
打樣主要是確認想做的商品方向，到貨驗收則是核對實際交付是否符合已確認的訂單。前者常討論洗感、香氣與外觀；後者更需要訂單編號、核定樣品版本、包材稿件與交貨紀錄。不能只憑某位同事覺得「這瓶聞起來不太一樣」，就判定整批量產有問題。
先把兩個階段分開，回報才有依據。例如樣品編號與量產標籤版本對不上，應先確認拿來比較的是不是同一個核定版本。若通路臨時換圖，也要分辨是商品實物錯誤、網頁資料未更新，還是倉庫收到不同批次，避免把不同問題混成一次退貨要求。
貨到之前，品牌端先準備哪5份資料？
- 最後確認的採購訂單：品項、規格、數量、包裝方式與收貨地址。
- 核定樣品與版本紀錄：保留編號、確認日期及適用範圍。
- 包材定稿：瓶器、壓頭、標籤與外箱的對應版本。
- 交付文件清單：依專案約定核對，不自行假設每案文件相同。
- 異常回報窗口：品牌、倉庫與工廠各由誰彙整，避免重複指示。
可以把這些資料放進同一份收貨工作單，讓倉庫不用在聊天記錄中尋找最終答案。檔名應能辨識品項和版本，過期稿件另存，不能讓「最新版」「最新版2」同時出現在待用資料夾。若收貨人不是開發負責人，先說明哪些項目可以直接核對、哪些需要回報後才能判定。
洗沐產品代工到貨驗收表，怎麼填？
| 核對項目 | 對照依據 | 建議留下的紀錄 | 發現差異時 |
|---|---|---|---|
| 訂單與品項 | 訂單、出貨單、核定規格 | 訂單號、收貨日、品項代碼 | 先確認是否分批交貨或替代包裝 |
| 外箱與箱數 | 出貨明細、實際收到箱數 | 外箱全貌、箱號、明顯破損位置 | 依承運及合作流程回報，不先推定責任 |
| 瓶器與壓頭 | 核定實物、包材版本 | 瓶型、顏色、壓頭外觀及漏液情況 | 分開存放異常品，不自行拆修再售 |
| 標籤與外盒 | 核定稿、適用的標示資料 | 正反面照片、版本、貼附位置 | 先停止疑似錯版商品上架 |
| 批號與文件 | 雙方約定的批次與交付清單 | 批號、對應箱號、缺件清單 | 由窗口補確認，不以空白當作已收到 |
| 入庫與數量 | 採購、出貨與收貨三份紀錄 | 可入庫、待確認、短少或其他差異 | 先釐清單位是瓶、組或箱 |
外箱看起來正常，還需要核對瓶器嗎？
需要。外箱沒有破損，不代表每瓶的壓頭、標籤和內容物狀態都已確認。品牌可按雙方事先約定的方式檢查，不應臨時設定一個抽查比例，或把抽查幾瓶正常解讀成整批已通過所有品質測試。外觀觀察能留下線索，但不能靠看顏色或聞香氣證明配方成分、微生物或其他測試結果。
檢查時記錄從哪個箱號取出、檢查了什麼、發現什麼差異。若需要操作壓頭，先確認這些商品是否列為檢查用，不要把已開封試用的瓶子直接放回全新品庫存。試用樣品、留樣與可售品的管理方式，應與合作窗口及倉庫先講清楚。
不要用重量直接代替容量判定
包裝標示的ml和g不是同一個單位，整瓶重量又包含瓶器與壓頭。品牌若沒有約定檢查方法、適當設備和對照條件，不宜把家用秤量到的數字直接當作內容量合格或不合格的結論。發現疑問時，把量測方式與實際紀錄提供給負責窗口，請對方依適用規範確認。
標籤版本比「看起來差不多」更重要
核對品名、規格與稿件時，使用最後核定的檔案。商品照片、文案與包裝應對應同一個版本；如果品牌已改通路售價或活動名稱，並不代表工廠必須同步更動既定標籤。需要追加貼標或重印時，先確認範圍、費用、時程與負責方，不在倉庫臨時口頭改稿。
漏液、短少或錯標，怎麼回報才清楚？
回報先寫可觀察的事實，再寫希望確認的事項。像「整批都不行」通常不足以讓對方判斷；改成訂單、品項、箱號、已確認數量及照片編號，就能縮小查核範圍。若只開了一箱，應寫「目前已開箱範圍」，不要把局部發現擴大成整批結論。
可直接套用的回報格式：
訂單編號：＿＿；收貨日期：＿＿；品項與規格：＿＿；涉及箱號：＿＿。目前檢查範圍為＿＿，觀察到＿＿。照片編號＿＿可看到＿＿。這些貨品暫時分開存放，尚未出貨。請協助確認核定版本、後續檢查方式與處理安排，並告知需要保留哪些包材或樣品。
拍照保留外箱到單瓶的關聯，照片應看得出差異位置，不只拍一張近到無法辨識品項的特寫。文件可用照片編號對應，不必在多人群組反覆轉傳。若照片包含物流單上的姓名、電話與地址，對外使用前先遮蔽；這些收貨資料不應直接變成社群素材。
何時可以入庫？何時先保留待確認？
入庫流程應區分已核對、待確認與異常處理中，避免系統顯示有庫存就自動開放全部販售。數量已點收但文件仍缺，不等於所有驗收條件都完成。是否能部分入庫、分批交貨或先行上市，需依合作約定及負責人確認，不由本文替任何專案下決定。
倉庫要知道哪些箱可以移動、哪些要維持原狀等待查核。涉及漏液或外包裝受損時，依現場安全與儲存指引處理，不因為要留下證據就忽略清理。也不要自行混裝不同批號，再要求工廠回溯同一批的問題；有疑問的批次先分開，後續比較容易追查。
準備上市素材時，別漏掉這一步
首批到貨後，商品頁圖片應使用實際確認版本，尺寸、容量、壓頭與標籤都要一致。開發時的示意圖只能用來溝通，不宜繼續當成實際交付照片。若不同通路有套組，應再核對一組包含幾瓶、出貨單位怎麼顯示，避免消費者看到組合圖卻只收到單瓶。
接著把客服可能問到的保存方式、使用說明與配送條件整理好。本文不提供法規完整清單，也不保證任何文案可直接適用所有品項；標示與對外宣稱仍需依商品身分、最新規定及專業審查確認。不要把工廠服務頁上的設備或原料說明，套成每款商品都取得相同認證的保證。
用官網商品溝通包裝，不把零售商品當代工合約
代工到貨驗收FAQ
簽收就等於全部驗收完成嗎？
不應自行畫上等號。簽收、點數、品質確認與文件交付的意義，需按合約及既定流程區分。
應該抽查幾瓶？
本文不設定比例。應由雙方依品項、批次與適用標準先約定，不能臨時用固定數字套所有專案。
聞起來和樣品不同，能直接判定不合格嗎？
先確認樣品版本、保存及比較條件，再提供紀錄讓負責窗口確認。個人嗅覺不能取代約定檢驗。
少一箱要直接要求補寄嗎？
先核對出貨單、分批配送安排與實際箱數，確認差異後再按約定處理，不先推定任何一方責任。
發現漏液，可以把其他瓶子先出貨嗎？
先確認受影響範圍並分開存放。能否部分出貨須由負責人依檢查結果與約定決定。
可以自行把標籤撕掉重貼嗎？
不要先自行加工。應確認版本、處理方式、費用及責任，避免破壞查核依據或增加錯標風險。
官網零售包裝能當作代工交付標準嗎？
不能直接套用。零售商品可作討論參考，代工仍以該案核定規格與雙方約定為準。
還沒找工廠，也需要先準備驗收表嗎？
可以先列品牌需求與分工問題，詢價時一起討論，但不要把自訂表當成工廠已同意的承諾。
從開發到收貨，依階段準備資料
把驗收需求一起帶進代工討論
準備品項、預計通路、包裝方向、數量與希望交付的資料，再向威爾宣國際事業有限公司詢問開發可行性。先談清楚確認方式，比貨到後才追加標準更容易安排。
查看威爾宣OEM／ODM服務來源：威爾宣官方代工服務頁及上述官方商品頁，查閱2026/10/28。服務頁可確認洗沐開發、生產、品質檢驗及包裝出貨方向；本文驗收表和回報格式為編輯整理建議，不是工廠承諾、法律意見或完整品質規範。
