潔芬 Jie Fen｜公司與店面收貨管理｜2026/10/17
公司訂的酒精、乾洗手到貨，簽收後就直接放進櫃子嗎？建議先核對訂單品項、容量與數量，再看外箱、瓶身、封口和日期是否清楚；有漏液、破損或品項不符時，先停止使用有疑慮的商品並聯絡賣家。這份驗收表適合行政與店面收貨人員使用，重點是讓訂購、收貨、入庫與請款資料接得起來，而不是只看「有幾箱」。以下是一般管理建議，不代表法律規定，也不能取代實際瓶身標示、供應商說明與公司的採購契約。
酒精與乾洗手驗收，先抓哪六個重點？
- 訂單上的商品名稱、用途與容量是否和實物相同。
- 按瓶數核對，不只數外箱；贈品與正貨分開記錄。
- 外箱、瓶身、封口與噴頭有沒有破損、鬆脫或液體滲出。
- 製造日期、保存期限與批號等標示，依實際商品逐項確認。
- 留下訂單編號、收貨日期與異常照片，方便後續詢問。
- 確認存放位置與領用負責人，再完成入庫紀錄。
收貨時不要因為兩瓶都寫75%就當成同一商品。清潔用酒精、手部用乾洗手及醫療器械用途產品，使用對象可能不同；若商品身分或用途不清楚，先請供應商說明，不要自行擴大使用。
公司採購可以直接用的到貨核對表
| 核對項目 | 怎麼確認 | 建議留下的紀錄 |
|---|---|---|
| 品名與用途 | 對照訂單與瓶身完整名稱，不用相近外觀代替辨識 | 商品名稱、規格或選項 |
| 容量與數量 | 分清每瓶容量、每組瓶數、實收正貨與贈品 | 訂購量、實收量、差異 |
| 運送包裝 | 檢查外箱濕損、壓傷、封箱異常；不要用手直接碰不明漏液 | 外箱、物流標籤與異常近照 |
| 容器與配件 | 看瓶身裂痕、封口與原有噴頭；不自行拆改測試 | 異常瓶數及對應照片 |
| 日期與批次 | 讀實際瓶身或包裝標示；不把官網保存年限當成剩餘效期 | 可辨識的日期、批號；不清楚項目待確認 |
| 文件與入庫 | 核對訂單及公司需要的請款文件，安排存放與領用 | 收貨人、日期、存放位置、處理狀態 |
少一瓶或收到不同規格時，不要直接把訂單狀態改成「全部驗收完成」。可以先記錄「部分收到，待供應商回覆」，避免收貨與請款對不上。至於是否需要特定文件、檢驗資料或效期門檻，應在下單前確認並列入雙方約定，本文不替個別交易設定標準。
收到漏液、破瓶或標示不清，該怎麼處理？
先處理安全，再整理退換貨資料
發現異常時，先讓人員遠離有疑慮的包裹，避免靠近火源或熱源，不要點火測試、聞瓶口或用皮膚試用。若有大量洩漏、明顯危險或人員不適，應依場所應變程序處理，必要時尋求專業協助。不要為了拍照而觸碰或搬動危險包裹。
在安全的情況下，拍下外箱、商品名稱、訂單編號及異常位置，再聯絡賣家說明「訂購多少、實收多少、哪些瓶子有問題」。先保留必要包裝及交易資料，是否退回、如何寄送由賣家與物流確認；酒精類商品不要自行以不適合的方式寄回。
不要把不同批次混裝，讓問題更難追查
新品到貨後，不建議立刻倒進正在使用的舊瓶，或把不同產品混合。這樣會失去原本標示，也不容易分辨後續問題來自哪一批。若工作場所採固定位置取用，優先保留原包裝與說明；有分裝需求時，先確認產品與容器是否適合，別用飲料瓶替代。
保存期限怎麼核對，才不會把三年看錯？
「保存期限三年」不等於收到貨後一定還有三年，也不代表開封後可直接再放三年。以官網目前列出的潔芬1000ml專業按壓噴瓶為例，規格標示保存期限三年、製造日期在瓶身；實際驗收仍要看收到的那一瓶，不從文章日期推算到期日。
公司若希望收到一定剩餘效期的商品，要在下單前先詢問並取得雙方確認。收到貨才提出額外門檻，容易讓採購、供應商與請款人員各有不同理解。日期模糊或無法辨識時，先記錄並請賣家確認，不自己補寫。
驗收後放哪裡？先分存放與領用位置
備品庫存與每日使用區可以分開管理。備品保留原包裝，依標示置於適當陰涼位置，遠離火源、熱源與孩童可接觸處；現場取用區則要平穩、清楚標示用途，避免和食品、飲料混放。不把汽車內、日曬窗邊或靠近發熱設備的位置當成備品區。
紀錄可以很簡單：收貨日期、品名、數量、瓶身日期、存放位置、負責人及異常狀態。每次領用扣除實際瓶數，比依照人數猜測用量更容易追蹤。需要櫃台擺放建議，可接著閱讀櫃台乾洗手擺放與補貨指南；關於日期與開封保存，參考乾洗手保存期限整理。
準備採購？先看清楚官方品項與規格
潔芬噴霧式乾洗手劑1000ml專業按壓噴瓶
2026/10/17官網可確認容量1000ml、原產地台灣，介紹標示75%酒精及綠茶精油，規格列保存期限三年、製造日期標示於瓶身。採購時請核對完整使用說明與警語，不將商品介紹延伸成疾病預防或治療保證。
現價、庫存、優惠與配送選項會變動，請以購買當下商品頁與結帳資訊為準。公司有指定到貨日、數量或文件需求，請先詢問再下單。
查看1000ml乾洗手規格與售價若需求是其他清潔用途，可從酒精／乾洗手商品分類逐項確認，別只憑容量選擇。想先整理購買與配送問題，可看酒精哪裡買與到貨確認指南。
酒精、乾洗手收貨常見問題
1. 外箱沒破，還需要點瓶數嗎？
建議仍依訂單核對容量與瓶數，分清正貨、組合與贈品。外箱完整不代表品項或數量一定相符。
2. 包裹有液體滲出，可以先用其他瓶子嗎？
先停止使用有疑慮的商品，確保現場安全並聯絡賣家。其他瓶是否受到影響需個別確認，不在資訊不足時直接判定整箱都可使用。
3. 清潔用酒精和乾洗手能互相替代嗎？
不能只看濃度就互換。請依各商品實際標示用途選擇，清楚區分手部、物品及特定器械的使用需求。
4. 官網寫三年，收到貨就能放三年嗎？
不是。應看實際製造與效期標示，不能從收貨日重新計算，也不能推論開封後保存期限。
5. 公司可以要求特定剩餘效期嗎？
可在採購前詢問供應商並確認雙方約定。本文不設定通用門檻，也不保證每個品項都能符合個別需求。
6. 可以倒進舊瓶，省下放置空間嗎？
不建議未確認就混裝或補進舊液。保留原包裝較容易追蹤用途、日期與批次，不使用飲料瓶分裝。
7. 買很多瓶一定能隔天到貨嗎？
不能保證。批量、庫存、收件地區、下單時間及物流都會影響安排；急件應先向賣家確認，不把一般配送估計當承諾。
8. 驗收表一定要專用系統嗎？
不一定。試算表也能記錄訂單、實收數量、日期、存放處、收貨人與異常狀態，重點是能和訂購及請款資料核對。
先確認規格，收貨才不容易買錯、點錯
把用途、數量與到貨需求列好，再從潔芬 Jie Fen官網選擇合適品項。威爾宣國際事業有限公司提供官方商品資訊，特殊採購條件請下單前洽詢。
查看乾洗手官方商品商品資料來源：潔芬1000ml專業按壓噴瓶官方商品頁（2026/10/17查核）。本文為一般採購與收貨整理，非醫療建議、檢驗判定或法定驗收規範。
